2016년 1월 29일 금요일

Import memo from Google sheet

You can import book memo from Google Drive.

[Create Google spreadsheet in PC]

  1. Move to Google Drive (https://drive.google.com)  then login.
  2. Create folder that holds Google spreadsheet for memo. (ex : memo)
  3. Create new Google spreadsheet
  4. Rename spreadsheet as book title

Data format

  1. Only page and memo are allowed.
  2. Page
    • First column (A)
    • If there's no page, please leave empty.
  3. Memo
    • Second column (B)
  4. Please set plain text in sheet menu ( Format / Number )


Share link

  1. Change sharing property to allow android device to access this sheet
  2. Share URL
    • Click blue [Share] button in top right.
    • Click [Get a sharable link] at top in popup
    • Check [Anyone with the link can view]
    • Press Done button
  3. After importing memo on android device, off the url link
    • Click blue [Share] button in top right.
    • Change [Anyone with the link can view] to [Off]


[On Android device]

  1. Launch app
  2. Choose book then open book detail view
  3. Choose the third memo tab and click download button on top
  4. After launching activity, click memo download button.
  5. Google Drive app will be launched.
  6. Choose memo file that will be imported.
  7. Check whether memos are added completely or not.

If it failed....

  • Check your google account
  • Check your network status.
  • Check your sheet sharable setting.

구글 시트에서 메모 가져오기

긴 메모를 기기에서 직접 입력하기가 어렵습니다.
책 별로 구글 시트를 만들어 메모를 기록하여 저장한 후, 기기에서 이 메모를 불러와 저장을 할 수 있습니다.

이 작업을 수행하기 위해서는 다음과 같이 해야합니다.

[PC에서 시트 만들기]

  1. Google Drive (https://drive.google.com) 으로 이동하여 로그인 합니다.
  2. 메모들을 보관할 폴더를 하나 만듭니다.
    • 화면 왼쪽에 [새로만들기] 버튼을 눌러 폴더를 만듭니다. (ex : memo)
  3. [새로만들기] / [Google 스프레드시트]를 눌러 메모를 저장할 시트를 만듭니다.
  4. 왼쪽 상단에 있는 [제목없는 스프레드시트]에 책 제목을 입력합니다.


시트 형식

  1. 시트에 추가할 데이터는 [페이지], [메모 내용] 입니다.
  2. 페이지
    • 첫번째 컬럼 (A)에 페이지 정보를 씁니다.
    • 페이지 정보가 없는 메모의 경우는 그냥 비워둡니다.
  3. 메모내용
    • 두번째 컬럼 (B)에 메모 내용을 입력합니다.
  4. 모든 셀을 선택 (Ctrl + A) 을 누른 후 시트 상단에 있는 책 제목 아래에 있는 메뉴 중 [서식] / [숫자] 를 눌러 [일반텍스트]를 체크합니다.





공유 설정

  1. 안드로이드 기기에서 메모 시트에 접근할 수 있도록 공유 설정을 합니다.
  2. URL 공유를 합니다.
    • 시트 상단에 있는 파란 버튼 [공유]를 누릅니다.
    • 팝업 창 상단 오른쪽에 있는 [공유가능한 링크 가져오기]를 누릅니다.
    • 공유 상태가 [링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음] 입니다.
    • [완료]를 누릅니다.
  3. 기기에 메모 추가가 완료되면 공유를 해제합니다. 
    • [링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음] 항목을 눌러 [끄기]를 누릅니다.



[안드로이드 기기에서]

  1. 책꽂이를 실행 후, 메모를 저장할 책을 선택하여 [책 상세 페이지]로 이동합니다.
  2. [메모] 탭을 선택하여 오른쪽 위에 있는 [다운로드] 버튼을 누릅니다.
  3. 구글 시트는 안드로이드에 있는 [구글 드라이브] 앱을 통해 선택을 합니다.
  4. 팝업창이 뜨면, PC에서 구글 시트를 저장할 때 사용했던 구글 계정을 선택합니다.
  5. [구글 드라이브에서 메모 가져오기] 를 눌러, 가져올 구글 시트 파일을 선택합니다.
  6. 완료 메세지가 뜨는지 확인합니다.
  7. 뒤로 가기를 눌러, 메모가 제대로 추가됐는지 확인합니다.






메모를 가져오지 못하는 경우
  • 구글 계정을 확인합니다.
  • 네트워크가 사용 가능한지 와이파이, 모바일 네트워크 등을 확인합니다.
  • [시트형식]에 설명된 대로 숫자를 [일반 문자]로 설정했는지 확인합니다.
  • PC에서 구글 시트를 만든 후, [공유] 설정을 제대로 했는지 확인합니다.